プライバシーポリシー
個人情報の取扱いについて
 一般社団法人高知県食品衛生協会食品検査センターは、検査に関する情報を取り扱う重要性を
認識し、ご依頼者様を識別し得る情報(以下、「個人情報」といいます。)を安全かつ適切に
保護することを社会的責務であると考えております。
 「個人情報」とは、ご依頼者を識別できる情報(氏名、年齢、生年月日、電話番号、メール
アドレス、住所、勤務先、検査結果等のデータ情報)であり、ご依頼者様個人を特定することが
できるものとしております。
一般社団法人高知県食品衛生協会
会 長   古谷  博

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個人情報保護方針
1.情報の収集と利用目的
 
  当センターでは、検査業務を実施するにあたり、ご依頼者様に関する必要最小限の情報を収集させていただいております。
  これらの情報は、ご依頼いただいた検体の検査結果のお知らせ、手数料のご請求、ご質問への回答、資料(情報)の送付及び
  講習会、試験検査等のご案内にも使用させていただくことがあります。
 
 
2.安全管理について
 
  当センターでは、職員に対し、個人情報保護について研修を行い、顧客の個人情報保護に努めるとともに、不正アクセス、
  紛失、改ざん等が起こらないように点検確認を行います。問題が生じた場合は、速やかに是正処置を行い改善に努めます。
 
 
3.個人情報の共同利用
 
  当センターでは、ご依頼者様及び食品衛生協会会員等の利便性を考慮して、高知県食品衛生協会及び地区協会を介して
  提出された検体については地区協会との間で、これら情報の一部を共同利用する場合がありますのであらかじめご了承ください。
 
 
4.第三者提供の制限
 
  ご提供いただいた個人情報については、無断で第三者に委託または提供することはありません。
  但し、次のいずれかに該当する場合は、その限りではありません。
 
   1)法令に基づく司法機関または行政機関より法的義務を伴う要請を受けたとき。
 
   2)統計的なデータとして利用者を識別できないよう加工した状態であるとき。
 
   3)人の生命、身体及び財産などに対して差し迫った危険があり、かつ緊急性が認められたとき。
 
 
5.個人情報の開示・訂正・利用停止
 
   ご依頼者様の個人情報について、法令に基づく開示・訂正・利用停止等の申し入れに対しては、遅滞なくこれに応じます。
   申し入れの方法は以下の手段に対応可能です。
    ・電話  088-823-3505
    ・FAX  088-820-3105
    ・電子メール  kochi-shokkyo@kfha.or.jp
 
 
2023.3.24 update